10 апреля 2002
568

Государственный архив Республики Марий Эл

Государственный архив Республики Марий Эл в 2001 году отмечает 60-летний юбилей, 20 июня 1941 года Народный комиссар внутренних дел МАССР подписал приказ об образовании в системе архивной службы республики Центрального государственного архива Марийской АССР. До этого времени архивные документы находились в непосредственном ведении Архивного отделения НКВД МАССР. Образование ЦГА совпало с другим важным событием : в 1940 году завершилось строительство на территории женского общежительного Богородице-Сергиевского монастыря в г. Йошкар-Оле здания для хранения документов. Это здание, построенное специально для архива, находится в старой, заповедной части столицы Республики Марий Эл и является главным хранилищем документальных источников по истории Марийского края. При образовании ЦГА в его ведение было передано 93757 дел по 634 фондам, разделенным на 2 отдела: `Исторический архив` и `Архив Октябрьской революции и социалистического строительства`. Полезная площадь архивного здания составляла 410 кв. м., из них 300 кв. м занимали хранилища. Тем же приказом были определены функции архива : комплектование документами, обеспечение их сохранности и использование документов в научных, культурно-просветительских, политических и других целях. Первым начальником ЦГА был назначен Васенев Иван Прокопьевич, штат состоял из 10 сотрудников. Коллективу ЦГА предстояла работа по приему документов ЕГАФ, учету, обеспечению сохранности и разностороннему использованию документального богатства республики. Великая Отечественная война 1941-1945 гг. изменила все планы и надежды. Жизнь и работа архивистов стала подчиняться законам военного времени. Вскоре начальник ЦГА И.П.Васенев ушел на фронт. Как и повсюду в стране, мужчин в тылу заменили женщины. Начальником ЦГА стала Фонарева Елизавета Васильевна - знающий и любящий свое дело архивист. Она проработала в архивах республики с 1937 по 1970 год. Сотрудницы ЦГА помнили ежеминутно святой лозунг `Все для фронта, все для победы`, и поэтому помимо работы с документами, т.е. своей основной работы, мобилизованные на трудовой фронт, заготовляли лес, дрова, торф, собирали теплые вещи и продукты для подарков бойцам Красной Армии. С пониманием архивисты ЦГА в августе 1941 года приняли документы Государственного архива Витебской области. По дороге в эвакуацию эти документы не один раз побывали под бомбежкой и представляли собой горы обгоревшей бумаги - около 15 тыс. дел. Ко времени реэвакуации, в конце 1944 года, все документы Витебского областного архива были описаны, имели научно-справочный аппарат. Первые годы существования ЦГА МАССР прошли в преодолении трудностей военного лихолетья. Сразу же по окончании Великой Отечественной войны сотрудники ЦГА МАССР стали проводить работы, связанные с осуществлением основных функций архивного учреждения : комплектование, хранение документов, их использование. К 1952 году в отделе `Октябрьской революции и социалистического строительства` насчитывалось уже 556 фондов ,113475 дел, в отделе `Исторического архива` - 262 фонда, 28383 дела. К 1954 году хранилища ЦГА были почти полностью загружены документами. Проблема нехватки площадей для хранения документов присутствовала постоянно. И сегодня она отрицательно сказывается на обеспечении сохранности документов, созданных в результате деятельности учреждений, организаций и предприятий Республики Марий Эл за последние три десятилетия. Обеспечение сохранности документов и организация их хранения являются одной из основных задач в деятельности архива. В Государственном архиве Республики Марий Эл с первых лет существования проводилась большая работа по учету документов и созданию системы научно-справочного аппарата к ним, начало этому было заложено в 40 -е - 50 -е года. Посредством постеллажных проверок наличия и состояния документов к 1976 году научно-справочный аппарат к документам архива был окончательно выверен. В 60-е - 80-е годы была проведена работа по созданию оптимальных условий для хранения и создан страховой фонд особо ценных документов. C 1997 года Государственный архив применяет автоматизированные архивные технологии: проводит внедрение программного комплекса `Архивный фонд`. Одним из направлений деятельности архива являлась работа с ведомствами. Госархив оказывал методическую помощь учреждениям и организациям в подготовке документов к передаче на государственное хранение, в составлении и разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, в организации делопроизводственной и архивной служб учреждений и организаций. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций, состоящих на государственном учете, осуществлялось архивом с 1965 по 1997 год, до момента образования на базе отдела Государственного архива - Республиканской службы формирования Архивного фонда Республики Марий Эл. В 1958 году в соответствии с постановлением Совета Министров Марийской АССР `Об организации архивного дела в Марийской АССР` была утверждена сеть государственных архивов : Центральный государственный архив МАССР, Йошкар-Олинский городской государственный архив с переменным составом документов; городские архивы в городах Волжске и Козьмодемьянске и 18 районных госархивов. Примечательно, что со временем к вопросу комплектования Государственного архива документами постоянного хранения сотрудники стали подходить с научной точки зрения. С 1962 года ЭМПК Архивного отдела рассматривала и утверждала описи документов, подлежащих дальнейшему хранению в государственных архивах, взамен существовавшей ранее практики рассмотрения отборочных списков дел, подлежащих уничтожению. 2 апреля 1965 года Совет Министров МАССР принял постановление, согласно которому функции Йошкар-Олинского городского госархива и Медведевского райгосархива, в связи с их ликвидацией, переданы Центральному государственному архиву МАССР. Были образованы Козьмодемьянский и Волжский филиалы ЦГА (со Звениговским отделением). Директором Центрального госархива была назначена З.Ф. Куваева, проработавшая в этой должности до сентября 1993 года. Начиная с 1965 года учреждения, являющиеся источниками комплектования архива, стали составлять паспорта-отчеты об организации ведомственного хранения документов и с этого же времени в отдельных учреждениях появились штатные единицы зав. архивами и архивариусов. Для укрепления организационно-правовой основы ведомственного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл постоянно проводится работа по уточнению списков учреждений-источников комплектования Государственного архива документами на бумажной основе, а также научно-техническими и кино-фото-фонодокументами. Если в 1968 году в список было включено 198 учреждений, то в 2000 году - 203 учреждения. В 1968 году в ЦГА впервые поступили документы личного происхождения, в т.ч. из фондов МарНИИ были переданы документы некоторых марийских писателей. С 1980 года архив проводит плановый прием на хранение фотодокументов. В Государственном архиве хранятся 11681 фотодокументов. Это фотографии участников Октябрьской революции, видных партийных и советских деятелей, Героев Советского Союза - уроженцев Марийской АССР, тружеников тыла в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., виды городов Йошкар-Олы, Козьмодемьянска, районных центров и др.; фотографии знатных людей республики, передовиков производства, заслуженных деятелей искусства, ученых, врачей, учителей и других. Кроме того, на хранение в архив поступили кино и фонодокументы. В настоящее время хранится 666 ед.хр. кино- и 428 фонодокументов. Учреждения - источники комплектования со временем должны передавать свои документы на хранение в Государственный архив, это будет возможно только при расширении площадей архивохранилищ. Конечной целью, ради которой документы, имеющие научную и историческую ценность, концентрируются в архивохранилищах, является их использование, т.к. документы должны служить истории, обществу , человеку. Государственный архив относится к категории научно-исследовательских учреждений. По состоянию на 1 января 2001 года в нем хранится 446199 дел за период с начала XVIII в. по 90 - е годы XX столетия. В отделе дореволюционных фондов имеются документы уездных органов управления : съездов земских начальников, мировых посредников, документы по крестьянским делам и по воинской повинности присутствий, полицейских управлений, уездных исправников, нижних земских судов и др.; документы местного сословного и земского самоуправления: уездных земских управ, городских дум, городских сиротских судов и др.; документы судебных органов, финансовых учреждений, землеустроительных комиссий, лесничеств, больниц, учреждений просвещения и религиозного культа. Эти материалы отражают политическую, экономическую и культурную жизнь Козьмодемьянского и Царевококшайского уездов Казанской губернии. Незаменимыми источниками для изучения советского периода истории Марийского края являются документы периода после 1917 года. Государственный архив Республики Марий Эл хранит документы об установлении и укреплении Советской власти в уездах, образовании МАО, борьбе за выполнение первых пятилеток, проведении индустриализации, развитии всех отраслей народного хозяйства. Имеются материалы, отражающие патриотизм трудящихся Марийской АССР в тылу и на фронтах Великой Отечественной войны, их самоотверженный труд в послевоенный период, а также документы бывшего партийного архива КП РСФСР и КГБ МАССР. Интересны и разнообразны документы по истории культуры, народного образования и здравоохранения, деятельности профсоюзных и других общественных организаций. В 1991-1993 годах на хранение поступила часть документов КГБ МАССР за 1928 - 1993 годы. На основании постановления Правительства Республики Марий Эл `Об улучшении архивного дела в Республике Марий Эл` от 09.09.93 No 311 и приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Марий Эл `О реорганизации Государственного архива документации новейшей истории и общественно-политических движений в архивохранилище Государственного архива Республики Марий Эл` от 20.09.93 No 22 Государственный архив документации новейшей истории и общественно-политических движений - бывший партийный архив Марийского рескома КП РФ - реорганизован в архивохранилище ЦГА Республики Марий Эл. В 1994-1996 годах была проведена работа по интеграции этих документов в систему государственного учета. В настоящее время в Государственном архиве хранится 69 фондов документов личного происхождения 3430 дел. Это документы марийских ученых, политических и общественных деятелей, 1-го президента Республики Марий Эл В.М. Зотина, прозаиков, поэтов и драматургов : С. Чавайна, М. Шкетана, Н. Арбана, В. Юксерна, А. Деревяшкина, Д. Орая, К. Васина, А. Волкова, А. Крупнякова и др. Фонды содержат рукописи , письма, личные документы, материалы литературной и служебной деятельности, фотографии. Документы личного происхождения служат историческим источником, обогащающим сведения официальных документов. Кроме архивных документов, в Государственном архиве имеется научно-справочная библиотека, насчитывающая 14218 печатных изданий исторической, архивоведческой и справочной литературы (книги, брошюры, журналы и др.). В ней также сосредоточены периодические издания, республиканские и районные газеты, заводские и вузовские многотиражки. В Государственном архиве Республики Марий Эл уделяется особое внимание использованию документов в научно-исследовательской, краеведческой работе и в практических целях. Пути использования документов различны: это выявление документов по темам; подготовка сборников документов, статей, радиопередач, выставок документов и их копий; обеспечение учебного процесса в школах ретроспективной информацией : школьные уроки, семинары, подготовка рефератов по школьной программе, экскурсии; исполнение тематических запросов и заявлений социально-правового характера, в том числе иностранных граждан. Работу по использованию документов Госархив проводит совместно с другими заинтересованными учреждениями : МарНИИ, вузами г. Йошкар-Олы, Марийским институтом образования и др. За полувековой период своего существования Государственный архив совместно с творческими партнерами провел большую работу по подготовке к изданию сборников документов и буклетов по истории Республики Марий Эл. За последние три десятилетия изданы следующие сборники документов : 1970 г. `Установление Советской власти в Марийском крае. 1917-1921 гг.`; 1983 г. `Культурное строительство в Марийской АССР. 1917-1941 гг.`, кн.1; 1985 г. Культурное строительство в Марийской АССР. 1941-1980 гг.`, кн.2; 1985 г. `Наш край`. Хрестоматия по истории Марийской АССР. 1917-1984 гг.; 1985 г. Подвиг тыла`, буклет (Йошкар-Ола в 1941-1945 гг.); 1987 г. `Их имена в революции`; 1987 г. `Рабочий класс и индустриальное развитие Марийской АССР`, кн.1. 1926-1945 гг.; 1989 г. `Архивы - память истории`, буклет; 1994 г. `Йошкар-Ола`. 1584-1991 гг. Документы и материалы по истории города; 1999 г. Учебное пособие для Марийского кооперативного техникума `История развития потребительской кооперации Республики Марий Эл.1921-1998 гг.`; 1999 г. Материалы Круглого стола, посвященного 80-летию декрета СНК РСФСР `О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР`; 1999 г. сборник документов `История и традиции милосердия и благотворительности в Марийском крае`, материалы научно-практической конференции `История Республики Марий Эл в архивных документах`, сборник документов `Из истории образования МАО`;сборник документов `Рабочий класс и индустриальное развитие МАССР`, кн.2, 1946-1985 гг.; 2001 г. материалы научно-практической конференции `Документальное наследие Великой Победы` (к 55-летию Победы в Великой Отечественной войне), сборник документов `Из истории образования МАО`. В 1983 г. издан `Справочник по фондам Центрального государственного архива Марийской АССР`, в настоящее время подготовлено дополнение о фондах и документах, поступивших на хранение после 1983 г. и документах бывшего партийного архива. Подготовлен к изданию сборник документов `Партии и классы в Марийском крае. 1917 - 1918 гг.` С 1998 года в Государственном архиве проводится работа по выявлению сведений для серии сборников документальных очерков `История сел и деревень Республики Марий Эл`. Задача популяризации архива считалась одной из главных. В мае 1968 года проводилась `Неделя открытых дверей`. Это первое большое мероприятие в истории ЦГА привлекло внимание широкой общественности. В рамках `недели` в читальном зале архива экспонировались подборки фотокопий документов и репродукций фотографий по отдельным темам по истории Республики Марий Эл, в т.ч. история архивного строительства с 1922 г., а также редкие печатные издания. Расширялись формы и использования документов. В 80-е годы отдел использования ЦГА подготовил десятки инициативных документов - информационные письма в адрес органов власти и управления, вузов республики и других заинтересованных учреждений, организаций и предприятий по самой широкой тематике : о Советах в МАО (1920-1936 гг.), о трудовом подвиге марийского народа в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., по истории районов республики, отдельных учреждений, различным вопросам народного хозяйства и культуры. В 1989 году, в связи с переводом дел с секретного на общее хранение, Госархив совместно с бывшим партийным архивом и музеем истории детского и молодежного движения в здании бывшего Дома политпросвещения была организована выставка документов под названием `Архивы и гласность`. Её посещали школьники, студенты, краеведы, жители города и республики. Здесь же проходили встречи журналистов с детьми и родными тех, чьи имена упоминались в документах. Посетители выставки написали много добрых слов её организаторам. Проведение выставок стало традиционным. Только за 1998-2000 годы проведено 25 выставок : `Дню Победы посвящается`, `Архивной службе России - 80 лет`, `У истоков автономии`, `Дню марийской письменности посвящается`, `Марийский край на рубеже XIX - XX веков`, `Они руководили Марий Эл` и др. Выставки экспонировались в Общественно-политическом центре при Президенте Республики Марий Эл, театре им. Шкетана, Музее истории города Йошкар-Олы. Традиционными стали научно-практические конференции, проводимые совместно с марийскими учеными, краеведами, общественностью. Документы Государственного архива Республики Марий Эл использовались и используются при написании кандидатских и докторских диссертаций, научных статей, книг. В тесном творческом сотрудничестве с архивистами работали и работают многие ученые, краеведы, учителя истории, любители истории, в том числе исследователи В.М. Тарасова, В.Ф. Пашуков, А.В. Хлебников, К.Н. Сануков, А.Г. Иванов С.П. Захарова, В.А. Морозов, М.И. Исиметов, А.М. Удалов, Г.Н. Айплатов, А.В. Муравьев, В.З. Фадеев, С.В. Стариков и многие другие. Марийские ученые передают этафету знаний и их поиска молодому поколению - своим студентам. С момента образования Марийского государственного университета студенты - историки под руководством своих преподавателей - А.Г. Иванова, С.В. Старикова, Н.А. Вахрушевой, В.Ф. Абрамова, В.П. Яковлевой проходят практику в Государственном архиве Республики Марий Эл. Теоретический курс `Архивное дело` будущим историкам долгие годы читала в Марийском государственном университете директор ЦГА З.Ф. Куваева. Студенты МГПИ им. Н.К. Крупской также приобщались к работе с первоисточниками под руководством профессора В.М. Тарасовой. Госархив налаживает творческие связи с учреждениями образования. Школьные музеи, кабинеты истории в нескольких школах г. Йошкар-Олы и республики в своих экспозициях имеют копии архивных документов, необходимые для проведения уроков по краеведению или освещающие историю школы, сельского Совета, колхоза. В течение десяти лет развивается творческое сотрудничество архива и школы - гимназии No 26 г. им. Андре Мальро г. Йошкар-Олы, учитель истории и обществовознания Л.Н. Куховаренко с помощью архивных документов умело вводит учащихся в мир глубоких знаний. Десятки исследователей ежегодно работают с документами в читальном зале Государственного архива. Документы Государственного архива используются документов в социально-правовых целях в соответствии с социальной политикой государства для обеспечения законных прав и интересов граждан, предусмотренных Конституцией РФ и другими нормативными актами. Ежегодно по заявлениям граждан выдаются сотни архивных справок, копий, выписок, подтверждающих стаж работы, размер заработной платы, даты приема и увольнения, награждения, избрания на выборную должность, учебы, выделения земельных участков и т.п. В связи с принятием в 1991 году Закона Российской Федерации `О реабилитации жертв политических репрессий` архив исполняет запросы граждан о подтверждении фактов применения репрессий, изъятия имущества, дат рождения и др. В течение шести десятилетий Государственный архив проводит работу, направленную на формирование Архивного фонда Республики Марий Эл, организацию государственного учета архивных документов, обеспечение сохранности и разностороннее использование документов. Постоянно принимаются меры к улучшению материально-технической базы, подбора и обучения кадров архивистов. В настоящее время Государственный архив Республики Марий Эл - ведущее республиканское государственное архивное учреждение. Сменяются поколения, приходят новые люди в архив : кто изучать историю Республики Марий Эл, кто - хранить её память. Надо помнить, что архив - это не просто кладовая. Архив - огромное хранилище ценных, очень нужных документов. В архиве трудятся сотрудники высокой квалификации, которые любят свое дело и к документам и историческим фактам относятся с большим уважением. Это - настоящие энтузиасты, стоящие на страже исторической памяти народа.




Рейтинг всех персональных страниц

Избранные публикации

Как стать нашим автором?
Прислать нам свою биографию или статью

Присылайте нам любой материал и, если он не содержит сведений запрещенных к публикации
в СМИ законом и соответствует политике нашего портала, он будет опубликован