Сотрудники Государственного архива Ульяновской области начали работу по перемещению архивных фондов из дома на улице Гоголя в здание регионального правительства на площади Ленина, архивистам предстоит перевезти около 500 тысяч документов, оборудование и мебель, сообщила директор департамента культуры и архивного дела Ульяновской области Татьяна Ившина.
По словам Ившиной, здание на Гоголя (пристройка к Германовской церкви) передается Симбирской и Мелекесской епархии для того, чтобы епархия могла продолжить восстановление Германовской церкви.
Германовская церковь была построена в Симбирске (бывшее название Ульяновска) в первой половине 18 века. Решением Ульяновского горисполкома от 28 августа 1931 года церковь была закрыта, а 17 сентября 1931 года передана госархиву, где он располагался до недавнего времени. В 1966 году на месте колокольни был сделан четырехэтажный пристрой для хранения документов.
В 2007 году Германовская церковь была возвращена епархии, а часть архива, которая находилась здесь, перевезена в Ленинский мемориал. Теперь началось перемещение оставшейся части фондов, которые располагались в пристрое.
Директор архива Татьяна Волошина отметила, что предстоит перевезти около 500 тысяч документов, а также рабочие места сотрудников.
"Работа предстоит большая. Задача - построить работу так, чтобы не потерять ни одного документа. После того, как мы перевезем фонды, необходимо будет провести постеллажную проверку и составить новые топографические указатели. И тогда наш фонд будет снова открыт для доступа исследователей", - сказала Волошина на пресс-конференции во вторник.
Разработан график перемещения фондов в соответствии с нормами перемещения документов, согласно которым один сотрудник может перемещать не более 280 дел в день. Таким образом, из фондов архива будет перемещаться по 10,5 тысяч единиц хранения за день.
"Во время первого переезда каждый сотрудник в общей сложности перенес по 10 тысяч тонн документов", - отметила Волошина.
"В архиве работают в основном женщины, поэтому нам было оказано содействие со стороны центра занятости города Ульяновска, и на сегодня зарезервирована квота на организацию общественных работ - это в основном погрузочно-разгрузочные работы, на которые будут приняты люди временно безработные. Сейчас оформляются договоры. Кроме этого, помогают студенты вузов и техникумов", - добавила Ившина.
Весь переезд может занять два-три месяца. В это время запросы граждан социально-правового характера архив выполнять не будет.
По словам директора архива, за первый квартал этого года сотрудники архива выполнили две тысячи запросов.
Документы решено разместить на цокольном этаже здания правительства, где раньше находился архив обкома партии Ульяновской области, и в актовом зале. Ившина отметила, что это один из лучших залов в области, с колоннами, лепниной. "Он строился по аналогии с залом в Смольном", - сказала директор департамента.
"Будем рассматривать это как вклад правительства Ульяновской области в дело возрождения храма. Сегодня мы не можем позволить себе выделить областные средства на реставрацию культовых зданий", - сказала Татьяна Ившина.
Таким образом, госархив пока будет располагаться в двух местах: в Ленинском мемориале на площади 100-летия со дня рождения Ленина и в здании регионального правительства на площади Ленина.
Ившина отметила, что это временные адреса архива. Через два года, после того, как будет построено новое современное семиэтажное здание, архив переедет уже на постоянное место.
В данное время готов проект нового здания, и до 30 апреля заключение по проекту должна будет дать Росэкспертиза, после чего будет объявлен конкурс на выбор подрядчика. Ориентировочная стоимость объекта - около 400 миллионов рублей. В проекте предусмотрена система читальных и выставочных залов, которые позволят популяризировать архивные фонды в полном объеме.
"Средства на проект рассчитаны не только с учетом строительства коробки здания и систем жизнеобеспечения, но и с учетом оснащения технологическим оборудованием, стеллажами и мебелью, - сказала Ившина. - Схема финансирования работ будет такая: строительная организация возводит здание, и потом в течение определенного времени правительство его окончательно выкупает. То есть своеобразный лизинг".
В этом году госархиву Ульяновской области исполняется 90 лет, он был образован в сентябре 1919 года. В настоящее время в архиве находится около 600 тысяч документов, 28 тысяч фотодокументов, а также документы учреждений и организаций Симбирской-Ульяновской губернии и области, охватывающие период времени с первой половины 17 века до сегодняшних дней.
1 тысяча 333 фотодокумента отнесено к категории особо ценных. Также в архиве хранятся уникальные документы, такие как указная грамота царя Ивана IV, датированная 1546 годом, грамоты царей Бориса Годунова, Михаила Федоровича, купчие.
14/04/2009
РИА Новости
