Деловой Северо Восток/Апрель 2005/(No3/05)
Очереди в налоговых инспекциях уже стали притчей во языцех. К сожалению, из-за несовершенства налогового законодательства в него постоянно вносятся изменения. Это отражается на формах отчетности. Типичной является ситуация, когда опытный бухгалтер к середине апреля подготовил отчетность за I квартал, однако в налоговой инспекции ее не принимают из-за изменения форм отчетности. И для бухгалтеров начинается новый виток мытарств.
Налоговые новации не должны мешать гражданам жить и работать. В этом смысле первостепенная задача законодательной власти - как можно быстрее (но не в ущерб качеству) оптимизировать налоговое законодательство.
Постоянные изменения отчетности к тому же приводят к многочисленным ошибкам при ее заполнении. Поэтому многие бухгалтеры предпочитают представлять документы лично инспектору, чтобы увидеть заветную отметку о приеме. При этом они теряют рабочее время в очередях. Хотя есть возможность избежать этих неприятностей - отправить отчетность по почте, например.
Однако многие опасаются прибегать к услугам почты. Тем не менее, обезопасить себя от возможных претензий налоговиков достаточно просто. Согласно Налоговому кодексу РФ, документы могут быть направлены по почте только с описью вложения. Поэтому следует направлять их письмом с объявленной ценностью. Для отправки необходимо заполнить два бланка описи вложения, установленного Почтой России (ф.107), один из которых вкладывается в конверт, а другой, с оттиском календарного штемпеля и подписью почтового работника, остается у отправителя.
Кроме того, у вас также остается квитанция об отправке. При отправке корреспонденции с уведомлением через несколько дней вернется уведомление о вручении, в котором будут указаны сроки доставки ваших документов и сроки принятия их налоговым органом, а также фамилия сотрудника налоговой инспекции, получившего конверт. При этом датой сдачи декларации считается дата, проставленная на почтовой квитанции. Декларация подана вовремя, если ее принесли на почту до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления.
Кроме того, сегодня все налоговые инспекции Москвы принимают бухгалтерскую и налоговую отчетность по электронной почте. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию, заключить договор со специализированным провайдером (оператором связи), приобрести программное обеспечение, совместимое с установленным в территориальной налоговой инспекции, и получить электронную цифровую подпись. При отправке документов по электронной почте гарантировано подтверждение доставки, что имеет юридическую силу в спорных ситуациях.
http://www.shirokov.ru/
